L'assistant IA qui gère l'atelier avec vous
Parlez-lui comme à un collègue : il retrouve vos dossiers, pose vos rendez-vous et envoie vos messages. Rien ne part sans votre validation.
Vous demandez, il s'en occupe
Il répond avec vos vraies données, puis agit : rendez-vous, SMS, facture par email.
- Par écrit ou au micro
- Validation avant chaque action
- Répond avec vos données réelles
Un rapport d'expertise déposé, un dossier prêt
Client, véhicule, dossier sinistre et devis créés en une dizaine de secondes.
- Environ 10 secondes par dossier
- Cartes grises et rapports d'expertise
- Relecture avant l'import
Comment ça marche
Demandez-lui comme à un collègue, par écrit ou à voix haute : « il en est où, le dossier de M. Moreau ? », « pose-lui un rendez-vous vendredi à 8 h », « envoie-lui la facture ». Embray Copilote cherche dans vos clients, vos dossiers et vos factures, agit dans Embray, et ne fait rien sans votre validation.
Embray Copilote répond à partir de vos vraies données : l'état d'un dossier, les véhicules et les factures impayées d'un client, vos rendez-vous de la semaine, votre chiffre d'affaires du mois. Puis il agit : il pose un rendez-vous au planning, envoie un SMS au client, lui envoie son devis ou sa facture par email en pièce jointe.
Avant chaque action, il affiche un récapitulatif « À valider » : ce qui va être créé ou envoyé, à qui, avec quel message. Rien ne part sans votre clic sur Valider.
Glissez un rapport d'expertise dans la conversation : Embray Copilote en extrait l'assuré, le véhicule, l'assureur, le numéro de sinistre, l'expert et le chiffrage, puis crée d'un coup le client, le véhicule, le dossier sinistre et le devis avec toutes ses lignes. Une carte grise suffit, elle, à créer le client et son véhicule.
Un champ douteux ? Le volet de relecture permet de corriger avant l'import. Ensuite, il vous propose la suite : planifier un rendez-vous ou prévenir le client.
Ce que vous pouvez demander à Embray Copilote
| Vous dites… | Embray Copilote… |
|---|---|
| « Il en est où, le dossier Moreau ? » | Retrouve le dossier et résume client, véhicule, documents et prochains rendez-vous |
| « Quelles factures sont impayées ? » | Liste les factures non réglées, pour tout le garage ou pour un client |
| « C'est combien, mon chiffre du mois ? » | Donne le chiffre d'affaires, le même que le tableau de bord, et le restant à encaisser |
| « Pose un RDV jeudi à 14 h » | Crée le rendez-vous dans le planning, le déplace ou le marque effectué |
| « Envoie-lui la facture » | Rédige l'email et joint la facture, le devis, la préfacture ou l'avoir |
| « Préviens-le que c'est prêt » | Rédige et envoie le SMS au nom du garage |
| « Fais-lui un devis : deux pneus à 90 € » | Crée un devis ou une facture rapide avec les lignes dictées, sans jamais inventer de montant |
| « Mets la main-d'œuvre à 3 heures » | Modifie une ligne d'un devis en brouillon et recalcule les totaux |
| « Clôture le dossier » | Passe le dossier en terminé ou annulé |
| « Crée le client Martin, 06… » | Crée le client, son véhicule ou un dossier, en vérifiant d'abord qu'il n'existe pas déjà |
Pensé pour l'atelier : à la voix, et sans risque
- À la voix : maintenez le micro et parlez, les mains encore dans le moteur. Les plaques et les noms mal compris sont retrouvés par la prononciation, et Embray Copilote vous fait choisir s'il hésite, plutôt que de deviner.
- Toujours validé : chaque création, modification ou envoi passe par la carte « À valider ». Vous relisez, puis vous validez ou annulez.
- Vos chiffres, pas des estimations : le chiffre d'affaires est calculé par la base, comme sur le tableau de bord, et le contenu d'un devis est relu ligne par ligne, jamais de mémoire.
Combien de temps fait gagner Embray Copilote ?
Un rapport d'expertise représente une quarantaine de champs à recopier : selon la vitesse de frappe, de 9 à 24 minutes par dossier, vérifications comprises. Avec Embray Copilote, le dossier est prêt en une dizaine de secondes. Et chaque question posée au lieu d'être cherchée dans trois écrans, c'est encore du temps rendu à l'atelier. Le détail du calcul est dans papier, Excel ou logiciel de gestion ?.
Les rapports peuvent même arriver seuls dans Embray, depuis l'email de l'expert : voir les rapports reçus.
Questions fréquentes
Que peut faire Embray Copilote ?
Répondre à vos questions sur vos clients, véhicules, dossiers, factures, rendez-vous et chiffre d'affaires ; poser et déplacer des rendez-vous ; envoyer des SMS et des emails avec devis ou facture en pièce jointe ; créer clients, véhicules, dossiers, devis et factures rapides ; et créer un dossier complet à partir d'une carte grise ou d'un rapport d'expertise.
Embray Copilote peut-il envoyer un message sans mon accord ?
Non. Avant chaque création, modification ou envoi, il affiche un récapitulatif à valider. Rien n'est écrit ni envoyé tant que vous n'avez pas cliqué sur Valider.
Peut-on parler à Embray Copilote ?
Oui. Maintenez le micro pour dicter votre demande. Les noms et plaques mal compris sont retrouvés par la prononciation, et le Copilote vous demande de confirmer en cas de doute.
Comment scanner une carte grise avec Embray ?
Prenez la carte grise en photo ou déposez un scan dans Embray Copilote. Les informations sont extraites, vous les vérifiez, et le client et le véhicule sont créés.
Embray Copilote est-il inclus dans l'abonnement ?
Oui. Embray Copilote est inclus dans l'abonnement à 90 € HT par mois, sans supplément.
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