Du devis à la facture, sans rien retaper
Le devis devient préfacture puis facture en un clic, avec un PDF à vos couleurs.
Le devis, ligne par ligne
Depuis votre catalogue ou directement depuis le rapport d'expertise.
- Remises par ligne
- PDF à vos couleurs
- Envoi par email depuis Embray
Toutes vos factures, payées ou non, d'un coup d'œil
Devis, factures et avoirs, avec leur statut de paiement.
Comment ça marche
Avec Embray, la facture n'est pas un document à part : elle découle du dossier. Le devis se construit depuis votre catalogue ou le rapport d'expertise, devient préfacture puis facture en un clic, et part au client en PDF à vos couleurs.
Pièces, main-d'œuvre, peinture : chaque ligne a sa désignation, sa quantité, son prix unitaire HT, sa remise et sa TVA. Pour un sinistre, les lignes viennent directement du rapport d'expertise. Pour une réparation courante, du catalogue.
Une fois accepté, le devis devient préfacture puis facture sans rien retaper.
La facturation rapide liste vos devis, factures et avoirs par onglet. Chaque facture montre son numéro, son client et l'immatriculation, le dossier lié, son statut de paiement et ses montants HT et TTC. La recherche retrouve une facture par numéro ou par client.
Les factures sont numérotées automatiquement. En cas d'erreur ou de geste commercial, l'avoir se crée depuis la facture.
Pourquoi un logiciel de facturation générique ne suffit pas à un garage
Les logiciels de facturation grand public ne connaissent ni l'immatriculation, ni le kilométrage, ni les catégories de main-d'œuvre, ni l'assureur qui règle une partie de la facture. Un garage finit par recopier le véhicule sur chaque devis, puis le devis sur la facture. Embray part du dossier : la facture n'est que la dernière étape.
Pour vérifier vos factures, lisez les mentions obligatoires sur une facture de garage. Pour la suite, la facturation électronique obligatoire arrive en 2027 pour les PME.
Et après la facture ?
Les factures impayées remontent sur le tableau de bord, et le journal des ventes part chez votre comptable depuis les exports comptables.
Questions fréquentes
Peut-on transformer un devis en facture en un clic ?
Oui. Dans Embray, un devis accepté devient préfacture puis facture en un clic, sans ressaisie des lignes.
Embray gère-t-il les avoirs ?
Oui. L'avoir se crée à partir de la facture concernée et apparaît dans l'onglet Avoirs de la facturation.
Quel logiciel de facturation choisir pour un garage ?
Un logiciel qui part du véhicule et du dossier plutôt qu'un outil générique : vous évitez de recopier l'immatriculation, le kilométrage et les lignes du devis. Embray le fait pour 90 € HT par mois, tout inclus.
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